宿舍内仅简单配置了灭火器，其它依据规范应当设置的消火栓系统、自动喷水灭火系统、火灾自动报警系统均未设置；同时，宿舍内私接乱拉电线，大量使用老旧拖线板，及使用电热毯、热得快等大功率电器，甚至液化气钢瓶烧饭等问题一个不少；墙上的电表箱敷设在木板上，墙上甚至还留有短路起火熏黑的痕迹。

面积单位3月4日下午，上海市浦东新区惠南消防救援大队接到辖区居委反映，位于祝桥镇工业城2区8号、13号的上海香蘅实业有限公司的两幢厂房，被出租给上海健尔斯装饰工程有限公司，改建为员工宿舍使用，55名工人使用高低铺铁架床设置了大通铺，存在很大的火灾隐患。

惠南消防救援大队联合祝桥镇城运中心、派出所、社区居委到实地检查发现，该员工宿舍人员密集，仅设置一部疏散楼梯，疏散通道数量不足，且仅有的一部楼梯内堆放大量装修杂物，堵塞消防安全疏散通道；作为第二逃生出口的外窗也被铁质防盗窗牢牢封死；灯光疏散指示标志更是一处未设。

在宿舍楼一楼，员工的电动自行车随意停放，堵住了安全出口。而一楼箱包厂劳动密集场所仍在生产，与楼上工人宿舍形成了典型“三合一”问题。

惠南消防救援大队随即对该宿舍楼实施临时查封。该处员工宿舍刚刚进场第三天，即被祝城居委安全干部巡查并上报，避免潜在危险发生。